保险报销、 工伤鉴定 、 异地就医 、慢病报销却还要用病历?别急,为了让大家少走弯路、少折腾,我们 湖南省肿瘤医院临床病案中心 特意整理了这份超实用的 病历复印 “通关秘籍”,轻松搞定病历复印!

答:不行哦,请您稍安勿躁。

病历不是简单的几张纸,它需要经过医生书写、上级医生审核、病案室回收、质控检查、疾病编码、扫描缩微、装订归档等一系列严谨的流程。

建议时间:请在出院 15-20 个工作日之后再来办理。

办理时间:法定工作日 上午 8:00-12:00 下午14:30-17:30

办理地点: 湖南省 肿瘤医院门诊医技一号大楼6楼临床病案中心

建议您出发前可以先提前致电确认病历是否已经归档缩微,避免跑空。

二、复印病历为什么要收钱?

答:这是按照相关法律法规收取的“工本费”。

根据《医疗机构病历管理规定(2013版)》、《医疗纠纷预防和处理条例(2018版)》、湖南省最新《病历书写规范(2024版)》等规定,病历复印属于患者的个人需求行为,并非医院的免费基础医疗服务,患者要求复制病历资料,可以收取工本费,收费标准应当公开。

收取的费用主要用于弥补纸张、油墨、设备损耗以及整理、复印、审核的成本,这是符合规定的合理收费。

收费标准: 按复印、打印的纸张张数收费(0.5元/张)

注意: 邮寄产生的快递费由快递公司收取,不包含在复印费内。

三、我本人没空去,可以让亲戚朋友帮忙吗?需要带什么证件?

答:可以的! 但为了保护您的隐私,不同身份的人来办理,需要的证件大不相同。请对照下表准备好“ 通关文牒 ”:

重点提醒: 所有证件必须是 原件 !复印件、照片通常无效哦。

四、我如何才能快速准确打印到病历?

答:想要快速准确打印病历,提前准备、信息准确,打印病历更高效。

请按照下方步骤操作,轻松搞定!

第一步:证件准备要齐全

患者本人身份证原件(或复印件)及授权委托书。

记得提供病案号,方便工作人员快速查询。

第二步:明确打印目的

是用于特殊门诊、保险报销、再次就诊,还是临床试验?不同用途可能需要不同的病历内容,提前告知工作人员,避免遗漏。

第三步:提供关键信息

准确告知出院时间,包括但不限于手术、 穿刺活检 、 免疫组化 、基因检测等特殊检查的时间,帮助工作人员快速定位所需资料。

第四步:提前绑定就诊信息

第五步:特殊情况需注意

办理“双通道”且多次住院的患者,请提供最近一次住院时 CT检查 的时间,以便精准调取资料。

五、我有哪几种方式可以复印病历?

答: 为了方便大家,我们提供了三种方式,当患者出院后15-20个工作日(除特殊情况外,如特殊检查报告出具时间延迟等),您可以根据距离选择病历复印方式:

适用人群: 居住在医院附近,或需要核对特殊病历内容的患者

地点: 门诊医技一号大楼6楼临床病案中心

方式二:网上申请 + 快递到家

适用人群: 外地患者或工作忙碌的患者

流程: 上传证件照片 → 填写地址 → 支付复印费 → 坐等快递(邮费到付)

注意: 线上申请时,证件照片拍清晰,信息填准确,避免审核不通过耽误收件。

方式三:网上申请 + 现场自取

适用人群: 想提前预约好,不想排队的患者

操作: 同方式二,但配送方式需选择“自取”,审核通过后按通知到门诊医技一号大楼6楼病案中心3号窗口领取(需提供自取凭证)。

六、哪些情况不支持网上申请,必须去现场?

答: 由于系统限制或隐私保护,以下情况请您 移步临床病案中心现场办理 :

未办理身份证的患者(如新生儿);

在院死亡或已经死亡的患者病历;

2018年10月之前的老 信息系统 病历;

宁养院、 临床试验 患者的病历。

七、拿到复印件后,我需要注意什么?

核对内容: 拿到手先翻一翻,核对资料中的患者信息是否准确,看看页数是否齐全,如有遗漏当场提出。

认准“红章”: 所有资料均为黑白复印件,病案中心盖章方可生效。复印好的病历必须加盖 “病历复印专用章” 才具有法律效力,保险公司和医保局才认可。如果没有盖章,请立即找窗口补盖。

隐私保护: 病历包含您的 个人隐私 ,请妥善保管,不要随意丢弃或拍照发朋友圈。

八、门诊病历、住院费用清单和疾病诊断证明也能在这里复印吗?

答:不能哦,这些资料不在 病案室 存档。

住院费用清单/发票: 请前往 1楼入出院 结算中心 自助机或窗口打印。

门诊病历: 请找门诊医生打印,再前往1楼门诊一站式服务台盖章。

住院疾病诊断证明书: 请找主治医生开具后前往1楼出院13、14号窗口盖疾病诊断章。

临床病案中心负责资料: 病案首页、住院期间的客观病历资料(如入院记录、手术记录、检查报告、出院记录等)。

湖南医聊特约作者:湖南省肿瘤医院 蒙丽君

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